プライバシーポリシー

当社は、お客様、取引先をはじめとした皆さま(以下本章で「お客様等」といいます)のプライバシーに関連する情報の重要性を認識し、その情報を正確かつ誠実に取り扱うための基本方針(プライバシーポリシー)を以下に定め、厳正に管理いたします。

本プライバシーポリシーは、当社が取り扱う、個人としてのお客様等を直接的または間接的に識別できるすべての情報(以下「パーソナルデータ」といいます)について適用されます。

1. パーソナルデータの取得

当社は、以下の場合にパーソナルデータを適法かつ公正な方法により取得いたします。また、パーソナルデータの取得にあたっては、あらかじめその利用目的を通知または公表(次条による利用目的の公表を含みます)します。

     
  1. 端末操作を通じてお客様等にご入力いただく場合
  2. お客様等から直接または書面等の媒体を通じてご提供いただく場合
  3. お客様等によるサービス、商品、広告、コンテンツ(以下これらをまとめて「サービス等」といいます)の利用・閲覧に伴って自動的に送信される場合
  4. 上記の他、お客様等の同意を得た第三者から提供を受ける場合など、適法に取得する場合

2. パーソナルデータの利用目的

当社は、取得したパーソナルデータを以下の目的または個別にお客様等に通知もしくは個別のサービス等において公表する目的のためにのみ利用し、これらの利用目的以外の目的では利用いたしません。また、目的外利用をしない為の措置を講じます。

     
  1. お客様等からのお問い合わせに対応するため
  2. 代金請求等をするため
  3. お客様等に当社およびパートナーのサービス等に関するお知らせをするため
  4. 当社のサービス等の安全なご提供を確保するため。これには、利用規約に違反しているお客様を発見して当該お客様に通知をしたり、サービス等を悪用した詐欺や不正アクセスなどの不正行為を調査・検出・予防したり、これらに対応することが含まれます
  5. 当社のサービス等の改善および当社の新たなサービス等を検討するため
  6. 当社のサービス等のご利用状況等を調査、分析するため

上記にかかわらず、当社が第三者からパーソナルデータの提供を受ける際に、当該パーソナルデータの利用目的について別途定めがある場合は、その定めに従い当該パーソナルデータを利用します。

3. パーソナルデータの提供の同意

  1. 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合、国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ユーザーの同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合、法令で認められた場合のほか、お客様等の同意をいただいた場合は、当社は、パートナー等の第三者に対してパーソナルデータを提供いたします。ただし、以下の場合においては、氏名や住所など直接特定の個人を識別することができる情報を除外した上で、当社は第三者に対して、必要な範囲でパーソナルデータを提供いたします。
    • 当社のサービス等の提供に必要な場合(当社のサービス等に関する広告、プロモーション活動等に必要な場合を含みます)
    • 当社のサービス等の品質向上のために必要な場合
    • 当社の新たなサービス等の検討のために必要な場合
    • 調査・研究・分析のために研究機関に提供する場合
  2. 個別のサービス等において別途の条件でご契約いただいている場合には、その契約条件が優先して適用されます。

4. セキュリティについて

  1. 当社は、個人情報保護法および本プライバシーポリシーに従って、パーソナルデータを適切に取り扱います。また、目的外利用等の不適切な取り扱いを防ぐため、以下の安全管理措置を実施し、パーソナルデータおよびパーソナルデータを処理する情報システムの安全を確保します。
    • パーソナルデータの取扱いに関する責任者を設置する
    • パーソナルデータを取り扱う従業者および当該従業者が取り扱うパーソナルデータの範囲を明確化し、個人情報保護法やパーソナルデータの取扱いに関する社内規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備する
    • パーソナルデータの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な教育を実施する
    • パーソナルデータを取り扱う区域において、従業者の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者によるパーソナルデータの閲覧を防止する措置を実施する
    • アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定する
    当社がパーソナルデータの取り扱いを第三者に委託する場合は、当社が定める委託先選定基準を満たす者に委託し、委託先と契約を締結して委託先による業務を適切に管理しています。また、当社は、当社が定める基準を満たす安全管理措置を講じている第三者にのみパーソナルデータを提供します。
  2. パーソナルデータの漏えい等の事故が発生した場合、当社は、個人情報保護法および関連するガイドラインに則り、監督官庁への報告を行うとともに、当該監督官庁の指示に従い、類似事案の発生防止措置および再発防止措置等の必要な対応を行います。
  3. 本プライバシーポリシーに関するご質問、ご相談、その他のお問い合わせにつきましては、お問い合わせフォームよりオンラインでご連絡ください。

5. 個人情報の開示

当社は、お客様等から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報(個人情報保護法上、保有個人データに該当する場合に限ります。以下、同様とします。)の開示を求められたときは、お客様等ご本人からのご請求であることを確認の上で 、お客様等に対し、遅滞なく開示を行います(当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知いたします。)。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。なお、個人情報の開示につきましては、手数料(1件あたり1,000円)を頂戴しておりますので、あらかじめ御了承ください。

6. 個人情報の訂正及び利用停止等

  1. 当社は、お客様等から、(1)個人情報が真実でないという理由によって個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正を求められた場合、及び(2)あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取扱われているという理由または偽りその他不正の手段により収集されたものであるという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止を求められた場合には、お客様等ご本人からのご請求であることを確認の上で遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正または利用停止を行い、その旨をお客様等に通知します。なお、訂正または利用停止を行わない旨の決定をしたときは、お客様等に対しその旨を通知いたします。
  2. 当社は、お客様等から、お客様等の個人情報について消去を求められた場合、当社が当該請求に応じる必要があると判断した場合は、お客様等ご本人からのご請求であることを確認の上で、個人情報の消去を行い、その旨をお客様等に通知します。
  3. 個人情報保護法その他の法令により、当社が訂正等または利用停止等の義務を負わない場合は、1および2の規定は適用されません。

7. お問い合わせ窓口

ご意見、ご質問、苦情のお申出その他利用者情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。

住所:〒100-0005 東京都千代田区丸の内1丁目1−3 日本生命丸の内ガーデンタワー 3F
フェアバリュー研究所株式会社
個人情報取扱責任窓口 奥田 貴宏
連絡先:takahiro.okuda@fairvalue.works

8. プライバシーポリシーの変更手続

当社は、必要に応じて、本ポリシーを変更します。但し、法令上お客様等の同意が必要となるような本ポリシーの変更を行う場合、変更後の本ポリシーは、当社所定の方法で変更に同意したお客様等に対してのみ適用されるものとします。なお、当社は、本ポリシーを変更する場合には、変更後の本ポリシーの施行時期及び内容を当社のウェブサイト上での表示その他の適切な方法により周知し、またはお客様等に通知します。

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